Datahygiëne in het onderwijs

Datahygiëne in Smartschool is veel meer dan het opschonen van accounts of mappen. Het vormt de basis voor correcte rapportering, duidelijke communicatie, veilige gegevensverwerking en een efficiënte schoolwerking. Wanneer gegevens fout, onvolledig of verouderd zijn, heeft dat meteen impact op leerlingen, leerkrachten, administratie én beleid. In dit traject op maat zetten we in op helderheid opdat de communicatie en samenwerking afgestemd kan verlopen binnen de school. 

Waarom inzetten op datahygiëne?

Een goede datahygiëne zorgt ervoor dat:

• rapporteringen correct en betrouwbaar zijn;
• communicatie foutloos en veilig verloopt;
• privacy en GDPR-normen bewaakt worden;
• leerkrachten enkel relevante informatie zien;
• administratieve processen vlotter verlopen.

Wat mag je verwachten?

• Slim Smartschool-beheer: we brengen de huidige structuur in kaart en zorgen voor duidelijke gebruikersgroepen, correcte rechten en een helder datahygiënebeleid.

• Opschonen & actualiseren: we verwijderen oude of dubbele accounts, corrigeren fouten in gegevens en zetten routines op voor jaarlijkse en trimestercontroles.

• Helder en veilig LVS: we stroomlijnen leerlinggegevens, ruimen verouderde observaties en attesten op en creëren een logische, uniforme LVS-structuur.

• Orde in verschillende modules (LVS, vakken en planner): we zorgen voor uniforme naamgeving, juiste koppelingen, opgeschoonde dossiers en duidelijke afspraken binnen de modules.

• Privacy & GDPR in orde: we werken afspraken uit rond veilige communicatie, wachtwoorden, 2FA, en integreren datahygiëne in het onboardingproces van medewerkers.

• Doelgroep: voor ICT-coördinatoren, beleidsteams, leerkrachten en administratief personeel
• Duur: traject op maat
• Bij jou op school of online
• Inclusief checklists, visuele richtlijnen en interne procedures